Home » Lifestyle » Een bedrijfsfeest organiseren in Amsterdam: zo pak je het aan

Een bedrijfsfeest organiseren in Amsterdam: zo pak je het aan

Mara

€Lifestyle 03 sep 0

Amsterdam is een aantrekkelijke stad voor een bedrijfsfeest. De stad heeft een groot aanbod aan evenementenlocaties, restaurants en cateraars en is vanuit veel delen van het land goed bereikbaar. Tegelijkertijd vraagt een feest in de hoofdstad om een goede voorbereiding. Denk aan de keuze voor een locatie, het eten en drinken, entertainment en het vervoer van medewerkers.

Een geslaagd bedrijfsfeest hoeft bovendien niet per se een groot feest met een dansvloer te zijn. Een uitgebreide borrel, walking dinner of diner met entertainment kan minstens zo leuk zijn. Het belangrijkste is dat de invulling past bij je medewerkers en bij het doel van de bijeenkomst. In dit artikel lees je waar je op moet letten als je een bedrijfsfeest in Amsterdam wilt organiseren.

Begin met het doel en de omvang van het feest

Voordat je locaties en leveranciers gaat vergelijken, is het verstandig om een aantal praktische keuzes te maken. Bepaal hoeveel mensen je verwacht, welk budget beschikbaar is en wat je met het feest wilt bereiken.

Vier je een jubileum, wil je medewerkers bedanken voor hun inzet of is het vooral de bedoeling om collega’s op een informele manier met elkaar in contact te brengen?

Ook het gewenste karakter van de avond speelt mee. Voor een informeel zomerfeest zoek je waarschijnlijk een andere locatie dan voor een stijlvol diner met klanten en medewerkers. Door dit vooraf duidelijk te hebben, kun je veel gerichter zoeken en voorkom je dat je tijd besteedt aan locaties die uiteindelijk niet passen.

Leuke locaties voor een bedrijfsfeest in Amsterdam

Amsterdam biedt mogelijkheden voor vrijwel ieder type bedrijfsfeest. Van industriële evenementenruimtes tot locaties aan het water en plekken met uitzicht over de stad. Een paar voorbeelden laten goed zien hoe verschillend de mogelijkheden zijn.

• A’DAM Toren: Voor een bedrijfsfeest met uitzicht over Amsterdam is de A’DAM Toren een opvallende keuze. In de toren zijn verschillende ruimtes voor zakelijke evenementen en feesten. De locatie ligt in Amsterdam-Noord en is vanaf Amsterdam Centraal met de pont te bereiken.

• De Hallen Studio’s: In Amsterdam-West vind je De Hallen Studio’s in een voormalige tramremise. De verschillende studio’s hebben een industrieel karakter en kunnen worden gebruikt voor onder meer diners, feesten en andere bedrijfsevenementen.

• Hannekes Boom: Voor een informeler feest aan het water kan Hannekes Boom interessant zijn. De locatie ligt bij het Oosterdok, dicht bij Amsterdam Centraal, en heeft een losse en creatieve uitstraling.

• Tolhuistuin: Ook Tolhuistuin in Amsterdam-Noord is een mogelijkheid. Door de combinatie van culturele ruimtes, horeca en de ligging aan het IJ past deze plek goed bij bedrijven die een minder traditionele setting zoeken.

• De Kromhouthal: Voor grotere bedrijfsfeesten kun je kijken naar De Kromhouthal in Amsterdam-Noord. De industriële uitstraling maakt deze locatie vooral interessant wanneer je veel vrijheid wilt bij de aankleding en invulling van het evenement.

Kijk bij het vergelijken van locaties niet alleen naar de uitstraling. Vraag ook hoeveel gasten er in de ruimte passen, welke technische voorzieningen aanwezig zijn en tot hoe laat muziek mogelijk is. Ga daarnaast na of je verplicht gebruik moet maken van de catering van de locatie of dat je zelf een cateraar uit Amsterdam mag inschakelen.

Maak van de catering een belangrijk onderdeel van de avond

Goed eten en drinken dragen sterk bij aan de sfeer van een bedrijfsfeest. Medewerkers blijven vaak langer hangen wanneer er gedurende de avond iets lekkers wordt geserveerd en eten zorgt vanzelf voor momenten waarop collega’s met elkaar in gesprek raken.

Bespreek daarom vroeg in de voorbereiding wat je met de catering wilt doen. Voor catering in Amsterdam heb je ruime keuze. En het leuke is dat cateraars in Amsterdam ieder hun eigen stijl en specialisme hebben. Van een eenvoudige borrel met hapjes tot een walking dinner, alles is mogelijk.

Houd ook rekening met vegetarische en veganistische gasten, allergieën en andere dieetwensen. Vraag deze informatie bij voorkeur vooraf uit. Zo voorkom je dat iemand op de avond zelf ontdekt dat er nauwelijks iets geschikts beschikbaar is.

Verras je medewerkers met een walking dinner

Een traditioneel bedrijfsfeest is niet voor ieder team de beste keuze. Wil je eten en onderling contact juist centraal stellen, dan kan een walking dinner catering een leuk alternatief zijn.

Tijdens een walking dinner worden verspreid over de avond meerdere kleinere gerechten geserveerd. Gasten zitten niet de hele avond aan dezelfde tafel, maar kunnen zich vrij door de ruimte bewegen.

Dat past goed bij een bedrijfsfeest, omdat collega’s daardoor gemakkelijker met verschillende mensen in gesprek komen. Bovendien kun je van ieder gerecht een klein culinair moment maken.

Combineer het diner bijvoorbeeld met live muziek, een korte act of een andere vorm van entertainment. Zo ontstaat een complete avond zonder dat een klassieke feestavond met DJ en dansvloer nodig is.

Kies entertainment dat bij je medewerkers past

Entertainment kan een bedrijfsfeest extra sfeer geven, maar meer is niet automatisch beter. Een harde DJ-set is bijvoorbeeld leuk wanneer een groot deel van het team graag danst, maar minder geschikt als het vooral de bedoeling is dat collega’s met elkaar praten.

Denk daarom na over wat aansluit bij de samenstelling van het gezelschap. Er zijn verschillende mogelijkheden die je kunt overwegen:

• Live muziek: Een akoestisch duo of kleine band kan sfeer toevoegen zonder gesprekken onmogelijk te maken.

• DJ: Een goede keuze wanneer je later op de avond echt een feest wilt creëren en ruimte hebt voor een dansvloer.

• Quiz of spel: Met een bedrijfsquiz of luchtig teamspel voeg je een gezamenlijk element toe aan de avond.

• Goochelaar of andere rondlopende act: Dit type entertainment kan tussen groepjes gasten plaatsvinden en vormt gemakkelijk een aanleiding voor gesprekken.

• Fotobooth: Een eenvoudige manier om voor plezier te zorgen en medewerkers meteen een herinnering aan de avond mee te geven.

Gebruik het feest om de teamspirit te versterken

Een bedrijfsfeest is bij uitstek een moment waarop afdelingen en collega’s die normaal weinig samenwerken elkaar beter kunnen leren kennen. Dat gebeurt deels vanzelf, maar je kunt dit ook stimuleren zonder van de avond een verplicht teambuildingprogramma te maken.

Zorg bijvoorbeeld voor een tafelindeling waarbij mensen niet uitsluitend naast hun directe collega’s zitten, of organiseer een korte quiz met gemengde teams. Ook een gezamenlijk spel of een informele activiteit aan het begin van de avond kan helpen om het ijs te breken.

Een ander idee is om tijdens het feest kort stil te staan bij gezamenlijke prestaties. Houd dit luchtig en voorkom een lange bedrijfspresentatie. Een paar mooie resultaten benoemen en medewerkers bedanken voor hun bijdrage kan juist goed werken en benadrukt dat successen samen worden behaald.

Denk goed na over de datum

Amsterdam is het hele jaar door geschikt voor bedrijfsevenementen, maar de periode heeft wel invloed op de mogelijkheden. In het voorjaar en de zomer kun je locaties met een terras, tuin of ligging aan het water optimaal benutten. In het najaar en rond december zijn juist sfeervolle binnenlocaties aantrekkelijk.

Houd bij het kiezen van de datum ook rekening met schoolvakanties, feestdagen en drukke periodes binnen je eigen bedrijf. Een feest midden in de zomervakantie klinkt aantrekkelijk, maar kan betekenen dat een groot deel van het personeel op vakantie is.

Rond december zijn agenda’s vaak eveneens vol. Een datum net buiten de meest populaire periodes kan daarom voor een hogere opkomst zorgen.

Stuur de uitnodiging bovendien ruim op tijd. Zeker wanneer partners welkom zijn of medewerkers van verder weg komen, helpt een vroege aankondiging om de datum vrij te houden.

Regel het vervoer van en naar het feest

Bij een bedrijfsfeest in Amsterdam verdient vervoer extra aandacht. Parkeren kan afhankelijk van de locatie duur of beperkt zijn, terwijl veel evenementenlocaties juist goed met het openbaar vervoer bereikbaar zijn. Maak het medewerkers daarom zo gemakkelijk mogelijk om voor een veilige en praktische vervoersoptie te kiezen.

Je kunt bijvoorbeeld de kosten voor het openbaar vervoer vergoeden. Dat verlaagt de drempel om de auto thuis te laten staan. Geef in de uitnodiging meteen aan welk station, welke tram-, metro- of bushalte het dichtst bij de locatie ligt.

Een andere mogelijkheid is om vooraf taxi’s te regelen voor de terugreis. Zeker wanneer het feest laat eindigt of alcohol wordt geschonken, kan dit een prettige oplossing zijn.

Bij grotere groepen is minibussen huren in Amsterdam aantrekkelijker. Je kunt medewerkers dan bijvoorbeeld vanaf het kantoor, een station of een centrale parkeerplaats gezamenlijk naar de feestlocatie brengen en later weer terugbrengen.

Welke oplossing het beste past, hangt af van de woonplaatsen van je medewerkers, de eindtijd en het beschikbare budget. Maak in ieder geval vooraf duidelijk welke vervoersmogelijkheden worden aangeboden. Zo hoeven gasten daar tijdens het feest niet meer over na te denken en kunnen ze volop van de avond genieten, want dat is het doel!

Foto door Andrea Piacquadio

Meer te weten komen over de iconen in onze bovenste afbeelding? We vertellen je er graag alles over!

Reageer ook Annuleren